definisi arsip. manajemen kearsipan, sedangkan Tujuan Instruksional Khusus (TIK) diharapkan Anda mampu menjelaskan: 1. definisi arsip

Hal yang perlu dipahami, yaitu terkait dengan pengertian atau definisi yang benar, tujuan penyusutan arsip serta cara melakukan penyusutan yang baik dan benar. Sularso Mulyono. Tak hanya itu, tapi Anda juga harus menyewa atau menggunakan ruangan. PEMBERKASAN ARSIP AKTIF Tujuan Pemberkasan Arsip Aktif : Pemberkasan Arsip Aktif : Dilakukan terhadap arsip yang dibuat dan diterima Dilakukan agar tertatanya fisik dan informasi arsip Tersusunnya daftar arsip aktif Menyatukan informasi arsip Mudah ditemukan kembali dengan cepat, tepat, dan lengkap Mudah menyusutkan arsip (aktif. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. 2. Perwakilan dari Kementerian Agama Arifin sedang memberikan sambutan pada upacara. Arsip lebih sekedar informasi baik dalam bentuk fakta maupun detail. Sarana bantu penemuan kembali arsip statis yang memuat uraian informasi dari daftar arsip yang dilengkapi dengan pendahuluan dan lampiran. Arsip bernilai Pendidikan, contoh; karya ilmiah para ahli, kurikulum, satuan pelajaran, program pengajaran, dan lain sebagainya. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Pengertian Arsip Aktif dan Inaktif – Secara prinsip arsip digolongkan menjadi dua, yakni arsip dinamis dan arsip statis. by Jagad ID. khusus kedua definisi tersebut tidak menyebutkan jenis arsip tersebut. Pengguna akan dipandu oleh Arsiparis Arsip Nasional Republik Indonesia yang bertugas. Definisi Arsip Digital. November 11, 2017. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasiBagi Pengguna yang ingin mengakses informasi Arsip Statis, dapat mengunjungi Ruang Layanan Arsip di Gedung A, lantai 1, Arsip Nasional Republik Indonesia di Jl. Ada output atau keluaran. konsep pengurusan surat dalam manajemen kearsipan. Nilai kegunaan yang dijelaskan diatas dapat disimpulkan bahwa arsip memiliki nilai-nilai dan kegunaanya dalam hal. berisi informasi dalam bentuk. Arsip Aktif. Si. Arsip menjadi salah satu bahan pertimbangan. 11 perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam melaksanakan kehidupan bermasyarakat, bernegara, dan berbangsa. penyelenggaraan kearsipan adalah pedoman pengurusan surat. Berdasarkan definisi Sistem Informasi dan Manajemen Arsip diatas maka dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi Manajemen Arsip adalah kesatuan dari sumber daya manusia, hardware, software . Modul 1 ini adalah modul pertama dari serangkaian 9 modul pada mata kuliah Pemeliharaan dan Pengamanan Arsip. Definisi Arsip Secara Sederhana. Misalnya surat undangan, dan brosur. Saat ini, arsip tidak hanya berbentuk. permasalahan dalam rekod dan arsip bisnis 3. Pengarsipan surat yang dilakukan secara konvensional dan tidak menggunakan aplikasi arsip surat menjadikan proses pencatatan menjadi lama dan tidak otomatis. Tata Kelola e. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Sehingga,. Arsip dengan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis milik Unpad dipisah dalam dua peraturan. Arsip tersebut ditulis dalam bahasa Belanda, Inggris, Perancis b. Tema Jurnal Kearsipan yang akan diterbitkan tahun 2009 adalah: Peranan Arsip dalam Reformasi Birokrasi, dengan cakupan sbb: a. a. Dalam melaksanakan kegiatan atau aktivitas sehari hari, baik organisasi maupun perorangan, pasti akan menghasilkan arsip. Arsip Tidak Autentik yaitu sebuah arsip yang diatasnya tidak ada tanda tangan asli dengan tinta. 4. Arsip abadi yaitu arsip yang disimpan untuk selama-lamanya . 2 Peranan Arsip Menurut Barthos (2007), arsip mempunyai beberapa peranan adalah sebagai berikut: 1. Budi Martono (1994:39) tujuan penyusutan arsip adalah: mendapatkan penghematan dan efisiensi; pendayagunaan arsip dinamis; memudahkan pengawasan dan pemeliharaan arsip yang masih diperlukan dan bernilai guna tinggi; penyelamatan bahan bukti kegiatan organisasi. Hal ini karena arsip memiliki nilai informasi yang. Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan sebagainya,Pengelolaan Arsip Vital. F. Penyimpanan arsip dalam laci sebaiknya tidak ketat padat, di samping. Pengertian Arsip Aktif dan Inaktif – Secara prinsip arsip digolongkan menjadi dua, yakni arsip dinamis dan arsip statis. 5 Definisi Kearsipan. Deepublish. 1. Jadi apapun sebutannya, yang dimaksud dengan arsip di sini adalah setiap catatan yang tertulis, tercetak, atau ketikan, dalam bentuk huruf, angka. Arsip Sebagai Alat Ukur Kegiatan Organisasi Kegiatan organisasi akan menghasilakan arsip dari suatu kegiatan, maka besar kecilnya organisasi dapat dilihat dari banyak sedikitnya arsip yang dihasilakan, karena arsip yang nantinya sebagai alat ukur organisasi. arsip harus dirawat, dilestarikan dan mendapatkan penanganan yang baik. Arsip Dinamis atau record adalah “arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipa arsip dan disimpan selama dalam jangka waktu tertentu karena masih memiliki nilai guna primer”. 1. 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang No. Definisi kearsipan adalah suatu metode atau cara yang direncanakan dan dipergunakan untuk menyimpan, pemeliharaan arsip bagi individu maupun umum dengan memakai indeks yang sudah ditentukan, biasanya untuk keperluan filling ini dipergunakan lemari, laci cabinet dari bahan baja tahan karat atau dari kayu yang terkunci, jauh dari bahaya yang. (2007: 19) “kearsipan atau filing adalah proses kegiatan pengurusan atau pengaturan arsip dengan mempergunakan suatu sistem tertentu, sehingga arsip-arsip dapat ditemukan kembali. com Abstrak Penulisan Artikel ini bertujuan untuk membahas bagaimana cara pengelolaan Arsip Kearsipan di Sekolah dan mengetahui prosedur pengelolaan arsip di Sekolah. Pengantar Arsip Audio Visual Drs. 3. Pengelolaan Arsip. Sedarmayanti (2015) mengemukakan bahwa arsip ditinjau dari segi bahasa, istilah arsip dalam bahasa Belanda disebut “Archief”, sedang dalam bahasa Inggris disebut “Archieve”, kata inipun berasal dari bahasa Yunani yaitu dari kata “Arche” yang berarti “permulaan”. com Arsip dapat diartikan dengan definisi sebagai berikut: Tempat menyimpan secara teratur bahan-bahan tertulis. Menurut Peraturan Pemerintah No. See full list on hashmicro. Definisi lain mengenai arsip di-kemukakan oleh Quible (2005: 475), yang menyebutkan arsip. Segala format kegiatan pengarsipan ini tentunya mempunyai nilai untuk arsip, yang mana dipisahkan menjadi dua fungsi, yaitu fungsi primer dan sekunder. Arsip adalah data, catatan, dan atau keterangan yang dibuat atau diterima oleh perusahaan dalam rangka pelaksanaan kegiatannya, baik tertulis di atas kertas atau sarana lain maupun terekam. Arti arsip: suatu catatan yang tidak di gunakan untuk melakukan kegiatan namaun disimpan baik sebagai bukti keaslian. Secara umum, definisi arsip adalah suatu catatan yang berbentuk tulisan, hasil ketikan atau bahkan catatan yang berbentuk cetakan yang ditulis dengan huruf, angka maupun sisipan gambar. Dari kutipan tersebut diketahui, bahwa. Arsip sentral adalah arsip yang disimpan pada pusat arsip atau arsip yang dipusatkan penyimpanannya. 5. ; Klasifikasi arsip, adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil. Meskipun suatu dokumen berstatus tidak aktif, namun dokumen itu dapat. 1. A. Akses arsip statis merupakan salah satu indikator keberhasilan pengelolaan arsip statis. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam. Menurut Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, pengertian arsip adalah rekaman kegiatan atau. Dalam Undang-Undang ini yang dimaksud dengan: Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. 6. Berdasarkan definisi Arsip yang telah kita kupas bersama di atas, pada dasarnya arsip memiliki faedah sebagai sebuah alat informasi dan alat bukti yang dapat digunakan guna masa depan. Ada beberapa prosedur untuk mengelola arsip vital yang ada. Arsip inaktif, adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun; c. Arsip merupakan salah satu sumber informasi bagi pelaksanaan manajemen baik pada lembaga Pemerintahan maupun lembaga publik dan bisnis. Email: [email protected] Arti Kata arsip adalah ar·sip n dokumen tertulis (surat,. Surat tersebut harus masih mempunyai kepentingan bagi lembaga,. Yohannes Suraja. Luas. arsip dengan memberikan tanda tertentu yang dilekatkan, terasosiasi atau terkait dengan arsip hasil alih media. Definisi lain mengenai arsip di-kemukakan oleh Quible (2005: 475), yang menyebutkan arsip. Arsip aktif merupakan arsip yang masih sering digunakan bagi kelangsungan kerja. 6 Akuisisi Arsip Menurut Jeanette White Ford (dalam Cox; 1992, 59) bahwa terciptanya kualitas arsip statis (archives) yang dimiliki lembaga kearsipan sangat tergantung oleh jenis arsip dinamis (records) yang dihasilkan oleh lembaga pencipta arsip. Arsip vital, adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui,dan tidak tergantikan. Arsip vital, merupakan arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau juga hilang. 7. 4. Pasal 49, ayat (6), pelaksanaan alih media dilakukan dengan membuat berita acara yang. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara. [2] Dalam Kamus Besar. 7. “Arsip itu bukan hanya berkaitan dengan masa lalu, tapi juga dengan masa depan. Berikut ini pengertian arsip menurut para ahli. 1. 13. Peralatan dan Perlengkapan Pengelolaan Surat 1. PENTINGNYA ARSIP DALAM MENGEMBAN TUGAS DI ERA GLOBALISASI DAN TRANSPARANSI (Undang-Undang Nomor. Oleh Muchlisin Riadi Agustus 02, 2016. Robert M. 3. Pasal 16 Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini. 2. 08/11/2022. Definisi Arsip Digital. Menurut Kamus Umum Bahasa Indonesia, arsip adalah simpanan surat-surat penting, dengan syarat: 1. Lembaga kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. 1. definisi yang berkembang di sekitar pemeliharaan dan pengamanan arsip sebagai subpokok bahasan pada bagian awal kegiatan belajar ini. Definisi Arsip. Kemudian, penyimpanan arsip akan. (1) Sebuah medium terbuat dari tanaman air yang digunakan oleh orang Mesir. Menurut lembaga pemerintah, Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) adalah segala kertas, berkas, naskah, foto, mikro film, rekaman suara, gambar peta,. Untuk dapat memahami perbedaan arsip vital dengan strategis, terlebih dahulu perlu memahami definisi dari arsip vital. Arsip dinamis ( record/document) adalah semua arsip. Otentik, arsip adalah informasi yang dilampirkan pada wujud asli (dengan pengecualian arsip elektronik), termasuk; isi, struktur dan konteks. 3. ICA tidak membedakan definisi keduanya. Kearsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan warkat menurut sistem tertentu. Sama dengan arsiparis, arsip pun masih banyak disalahpahami oleh banyak orang. Definisi : Arsip: Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga-lembaga negara, badan-badan pemerintahan/swasta, dan perorangan dalam bentuk corak apapun baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan kegiatan pemerintahan dan kehidupan kebangsaan. Yang maksud dengan arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembanga Negara, pemerintah daerah, lembanga pendidikan, perusahaan, organisasi, politik, organisasi. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Jagir Wonokromo No. Perubahan selanjutnya menghasilkan istilah. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. 1. 3. Ini memungkinkan organisasi untuk menyimpan informasi dengan lebih aman, terorganisir, dan mudah diakses. 6), “Secara etimologis (asal usul kata), arsip berasal dari istilah Yunani, arche, yang berarti perantara. -- arsip pengumpulan, pengawetan, dan pengaturan bahan arsip untuk dapat digunakan, serta kajian teori dan praktik mengenai tata cara itu; -- kearsipan manajemen perlengkapan. Arsip Tembusan, adalah dokumen kedua, ketiga dan seterusnya yang dimana proses pembuatannya bersama dokumen asli namun ditunjukan pada pihak selain penerima dokumen asli. Daftar usul retensi arsip adalah dokumen yang berisi rekomendasi tentang jangka. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya. Arsip adalah catatan yang diketik, dicetak atau ditulis, dalam bentuk huruf, angka maupun gambar, yang dijadikan sebagai bahan informasi dan komunikasi. Menurut Sugiarto (2015), terdapat beberapa aspek yang perlu diperhatikan dalam menentukan manajemen kearsipan yang baik, yaitu sebagai berikut: Kepadatan. 30 s. 2. Lembaga Kearsipan dan Unit Kearsipan Terbaik Nasional; Mengingat : 1. Kartu kendali dapat dipahami sebagai alat untuk melakukan penelusuran dan pengendalian terhadap proses pengelolaan surat masuk dan surat keluar atau surat dinas lainnya. Faksimile (021) 4750407. kertas maupun format elektronik. Mustari Irawan, M. Dalam suatu koleksi arsip biasanya arsip inaktif berjumlah 35-40 %, arsip permanen 10 %. Bagi mahasiswa kearsipan, istilah daur hidup arsip dinamis atau life cycle of records adalah istilah yang sudah tidak asing lagi. pengelolaan arsip inaktif. Meski tidak dijelaskan secara langsung, penilaian arsip di Indonesia dilakukan dalam rangka melakukan kegiatan penyusutan arsip, maka dari itu dalam melakukan penilaian arsip haruslah berpedoman pada undang-undangan yang berlaku. Kearsipan terdapat kegiatan penyusutan yang meliputi pemindahan dan pemusanahan. Sebuah definisi yang lebih tegas dan bersifat teknis tentang studi kasus diberikan Robert Yin (1996), yang menyebutkan bahwa studi kasus adalah suatu inkuiri empiris yang. Sebenarnya, istilah arsip yang disimpan di kantor pemerintah ataupun swasta masih kurang tepat apabila kita berpegang pada definisi. 6. Kearsipan, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai OMEKA: APLIKASI PENGELOLA ARSIP DIGITAL DALAM BERBAGAI FORMAT Heri Abi Burachman Hakim1 Abstrak Arsip memiliki peran penting dalam pengelolaan organisasi atau lembaga. 1 Pengertian Sistem Informasi Manajemen Arsip . 2. Arsip aktif, adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus; b. Arsip pasif, yaitu arsip yang jarang digunakan dalam proses penyelenggaraan kerja tetapi kadang-kadang masih diperlukan juga dalam proses penyelenggaraan pekerjaan. Di Indonesia, pengertian arsip tercantum dalam undang-undang no 43 tahun 2009 tentang kearsipan. DEFINISI KONSEP Menurut Drs. Arsip Teks Proklamasi yang ditulis dengan tangan oleh Sayuti Melik arsip elektronik dan arsip audiovisual, memungkinkan kita untuk mengembangkan konsep-konsep pemeliharaan yang disesuaikan dengan media rekam arsip yang berkembang saat ini. 2. com. Hidup Omeka merupakan aplikasi pengelolaan arsip digital berbasis open source. PE N D AHU LU AN D engan mempelajari modul ini, mahasiswa akan mendapat gambaran mengenai pengelolaan arsip statis sebagai memori kolektif bangsa oleh lembaga kearsipan. Menurut Mirmani, dalam Modul Pengantar Kearsipan (2015:1. 1. 4. Apalagi jika menyangkut masalah. Berdasarkan Sularso Mulyono, pengertian dari arsip adalah penempatan berbagai kertas dalam suatu tempat penyimpanan yang baik menurut aturan yang. Siaran Pers. Pengertian Administasi dalam pemahaman yang luas dapat diartikan sebagai suatu kegiatan kerja sama. Sedangkan pengertian arsip menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 pasal 1 (satu), arsip didefinisikan sebagai berikut : “Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentukpemusnahan arsip berhubung dana yang terbatas dan struktural yang menangani hal tersebut sering berganti-ganti sehingga pengetahuan tentang pemusnahan arsip belum. penilaian arsip, untuk itu perlu diperhatikan penentuan tingkat keaslian dari arsip yang dideskripsikan tersebut. Kubaca salah satu jenis arsip terjaga yakni “kontrak karya”. Arsip Teks Proklamasi yang ditulis dengan tangan oleh Sayuti MelikRetensi Arsip Tujuan artikel ini adalah antara lain: 1. Disposisi sering muncul di dalam aktivitas administrasi perkantoran. Tanpa perlu panjang lebar ayo kita simak penjelasan di bawah ini : Definisi Arsip. Arsip itu adalah bagian dari satu berkas terpisah dari transaksi antara anggota yang satu dan kolega tersebut.